什么是GLN

参与方位置代码(GLN)用于标识位置和法律实体。此唯一标识符由GS1公司前缀、位置参考和校验位组成。

GLN的用途

GLN用于识别商业交易的各方;公司内的功能组;或一个可能装运、接收、处理或持有库存的实际“地点”。包括:

  • 法人实体:整个公司;公司内的子公司或部门;医疗卫生系统公司等。

  • 职能实体:法人实体内的特定部门,如会计部门、采购部门、医院药房等。

  • 实际位置:制造工厂、配送中心、仓库、月台门、医院侧楼、垃圾箱位置、零售店等。

  • 数字位置:电子或非物理地址,如EDI网关或ERP系统

GLN是使用全局数据同步网络(Global Data Synchronization Network™,GDSN®)以及各种类型的电子商务交易所必需的组件。

GS1®的全球识别系统有助于确保条形码或电子产品代码(EPC®)带有的GLN信息与交易伙伴之间处理的相应电子文件所包含的信息相同。

GLN结构

GLN是一个13位数字,用于唯一标识任一的法律实体、功能实体或者物理位置。其基本组成部分包括:

  • GS1公司前缀

  • 位置参考

  • 校验位

分配 GLN

为了支持供应链业务,GLN被分配到多个位置。例如,贸易伙伴将为以下类型的地点分配一个自己独特的GLN,以支持供应链交易和通信:

  • 下单地址
  • 处理订单的地址(例如,客户服务)
  • 产品装运地址
  • 开票地址
  • 付款地址

没有一个标准的GLN设计结构适合所有公司。例如,对于供应商A,下单和付款地址可能相同,这种情况,供应商A可以将一个GLN分配给该地址,然后该GLN将用于供应链业务,以表示下订单的地址和付款的地址。相反,对于供应商B来说,下单地址和付款地址可能是两个不同位置。在这种情况下,供应商B将为每个位置分配一个唯一的GLN,并且后在供应链交易中使用一个GLN来表示订单的位置,使用另一个GLN将用于表示付款发送的位置。

位置类型

在供应链业务中如下位置类型需要区分:

Bill-to(开票地址)

开票地址给对方寄出发票请求付款的地址。这可能仓库月台隔壁的一个办公室、在另一栋大楼的部门

支付地址是支付账单的地点

Ship-to

收货地址是一个顶级位置,供应商在这里“投放”订购的产品。这是通常是卡车卸下货盘或箱货物和供应品的散装交货地点(例如,接收月台、中央仓库等)。通常,这不是产品的最终目的地。不过,对大多数业务,这是商品所有权从厂商/供应商转移到客户的地方。

Deliver-to

Deliver-to是收货地址内更细的地点。这通常是在业务范围内一个部门或特定区域[例如,(JIT)地点、护理站、楼层、实验室等]。通常情况下,Deliver-to地址是产品的最终目的地。

AI识别符

  • AI (410) “Ship to – Deliver to” GLN
  • AI (411) “Bill to – Invoice to” GLN
  • AI (412) “Purchased from” GLN
  • AI (413) “Ship for – Deliver for – Forward to” GLN
  • AI (414) Physical Location GLN
  • AI (415) Invoicing Party GLN
  • AI (416) Production or Service Location GLN

GLN层次参考 1

GLN-Hierarchy.png

GLN层次参考 2

distributor.png